Guccini Auto - elettrauto, auto semestrali, usate

Informativa privacy clienti e fornitori

Guccini Auto sas con sede legale e amministrativa in Via dell’Industria 17, nella persona del suo legale rappresentante Moreno Guccini, in qualità di Titolare del trattamento di dati personali la informa che, ai sensi del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 e Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101 , i dati personali (es. dati di contatto, nome dei referenti, ecc.) da lei forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

  • per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
  • per la registrazione di schede intervento tecnico per assistenza e/o formazione;
  • per la tenuta della contabilità e adempimenti contabili, assicurativi, finanziari e tutela del credito (es. gestione documenti di trasporto, fatture, note di accredito, preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali, preventivi e offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
  • per la gestione degli incassi e pagamenti;
  • per adempimento obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria;

La base giuridica che legittima il trattamento è il soddisfacimento di obblighi di legge nonché contrattuali. Le dette finalità sono perseguite conformemente ai principi di correttezza, liceità e non eccedenza e nell’osservanza delle disposizioni di legge in materia di tutela della riservatezza dei dati. Per tanto il Titolare potrà comunicare i suoi dati a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, studi notarili, società di revisione, corrieri e spedizionieri, uffici postali, centri elaborazioni dati, società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione del credito, aziende produttrici, ecc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate, ad istituti bancari per la gestione degli incassi e pagamenti e ai nostri dipendenti collaboratori, agenti e fornitori appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni. I dati, fatto salvo per gli obblighi di legge, non verranno diffusi senza suo esplicito consenso. Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria in quanto indispensabili per lo svolgimento e la gestione del rapporto di lavoro. In caso di rifiuto di conferire i dati non sarà possibile attuare il rapporto di lavoro ed i relativi obblighi contrattuali e di legge. Nei casi in cui il titolare intenda trattare i suoi dati personali per finalità diverse da quelle per cui essi sono stati raccolti (es. trattamento con finalità secondarie di natura promozionale, pubblicitaria o marketing come invio via mail, posta, sms, newsletter di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario riguardo prodotti o servizi offerti dal Titolare), ogni trattamento relativo alle suddette finalità sarà preceduto da nuova informativa e sottoposto a consenso dell’interessato. Si informa inoltre che tutti i dati raccolti non saranno comunque oggetto di alcun processo decisionale automatizzato. Il trattamento dei dati personali avviene principalmente attraverso l’utilizzo di strumenti elettronici e/o informatici e misure tecnico organizzative atte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I suoi dati potranno essere memorizzati sia su supporti informatici che cartacei, nonché su ogni altro tipo di supporto ritenuto più idoneo al trattamento. I dati lei forniti non saranno trasferiti in Paesi Extra – Ue o ad organizzazione internazionali UE (salvo per assolvimento di obblighi di contrattuali e di legge). I dati sono conservati per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (es. 10 anni per i documenti relativi all’area amministrazione). Decorso il termine di conservazione i dati verranno opportunatamente distrutti o resi anonimi. L’interessato (proprietario del dato personale) ha diritto:

  • di accesso ai dati personali (es. ottenere una copia o sapere dove sono stati resi disponibili)
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  • di opporsi al trattamento;
  • alla portabilità dei dati (es. ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico)
  • di revocare il consenso (salvo i casi in cui il trattamento sia necessario per adempiere gli obblighi legali) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo (Garante della Privacy, mail urp@gpdp.it)

Si segnala che per conformarsi al Regolamento l’Azienda ha predisposto un sistema integrato privacy identificando come Responsabili del Trattamento, le figure responsabili presenti all’interno del Registro attività di trattamento, documento custodito e opportunatamente aggiornato presso la sede legale del Titolare del trattamento. Per ulteriori informazioni e/o per l’esercizio dei propri diritti può rivolgersi gratuitamente al Titolare del trattamento Guccini Auto sas con sede legale e amministrativa in Via dell’Industria 17 tel. Tel 051.931140 - Fax 051.931395 mail: info@gucciniauto.com

Data di ultimo aggiornamento: 7 novembre 2018